- ビジネスシーンで活躍する複合機の選び方とポイントが分かる
- 高速印刷や自動両面印刷などの便利機能のメリットを理解できる
- 導入前に知っておきたい使い勝手やコスト面の情報を詳しく解説
ビジネス用複合機の選び方とは？基本ポイントを押さえよう
ビジネスで使う複合機を選ぶとき、何を基準にすれば良いのか迷うことが多いですよね。まずは、使う環境や目的に合った機能が搭載されているかを確認することが大切です。例えば、毎日大量の印刷をするなら高速印刷や耐久性は必須。逆に、印刷量が少なければコンパクトさやコストパフォーマンス重視で選ぶのもありです。
また、複合機はプリントだけでなく、スキャンやコピー、ファックス機能も備えていることが多いので、これらの機能がどれだけ使いやすいかも重要なポイント。オートドキュメントフィーダー（ADF）搭載なら、複数枚の書類をまとめてスキャンやコピーできるので作業効率がぐっとアップします。
さらに、接続方法もチェックしておきましょう。有線LAN、無線LAN、USBなど、オフィスのネットワーク環境に合わせて使いやすいものを選ぶとストレスなく利用できます。最近はスマホやタブレットから直接印刷できる機種も増えているので、モバイル対応も視野に入れると便利です。
最後に、ランニングコストも忘れてはいけません。インクの交換頻度やインクの価格、用紙の節約機能があるかどうかで、長期的なコストが大きく変わります。自動両面印刷機能があると用紙代を節約できるので、経費削減に役立ちますよ。
これらのポイントを踏まえて、自分のビジネススタイルにぴったり合う複合機を選びましょう。
高速印刷の秘密！PrecisionCoreプリントヘッドの魅力
ビジネスの現場では、印刷速度が仕事の効率に直結します。だからこそ、プリントヘッドの性能は非常に重要です。この複合機には、PrecisionCoreプリントヘッドが搭載されており、ノズルの高密度化とヘッドの進化によってカラーもモノクロも高速印刷を実現しています。
具体的には、ウォーミングアップタイムが短いため、最初の1ページ目がすぐに出てくるのが大きな特徴。急ぎの書類を印刷するときにストレスが少なく、スムーズに作業が進みます。
また、高速印刷でありながら解像度は600dpiと高精細。文字や細線がくっきりと印刷されるので、資料の見栄えもアップ。プレゼン資料や報告書など、ビジネス文書のクオリティを保ちたい方におすすめです。
さらに、印刷時の音も比較的静かなので、オフィスの静かな環境を乱しにくいのも嬉しいポイント。高速かつ高品質な印刷が求められるビジネスシーンにぴったりの性能と言えます。
この性能のおかげで、忙しい朝や会議直前の印刷もスムーズに行え、時間を有効に使えますよ。
これなら急ぎの資料もすぐに準備できそうだ！
自動両面印刷で用紙コストと手間を大幅カット
ビジネスで大量に印刷する場合、用紙代は意外とバカになりません。そこで注目したいのが自動両面印刷機能です。この機能があれば、用紙を裏表に使うことができ、用紙コストを大幅に削減できます。
また、手動で用紙を裏返す手間が省けるため、作業効率もアップ。特に大量の資料を印刷するときは、手間が減るだけでなくミスも防げるので安心です。
この複合機は、用紙カセットに150枚までセットできるので、頻繁な給紙の手間も軽減。さらに、ハガキや写真用紙もセットできるので、ビジネスの幅広いニーズに対応可能です。
自動両面印刷は環境にも優しい機能。用紙使用量が減ることで、オフィスのエコ活動にも貢献できます。コスト削減と環境配慮の両方を叶えたい方にぴったりの機能です。
実際に使うと、プリントアウトの手間が減り、時間も節約できるので、忙しいビジネスマンには嬉しいポイントですね。
両面印刷が自動でできるのは本当に助かる！
スキャン・コピー機能も充実！オートドキュメントフィーダーの便利さ
複合機の魅力はプリントだけではありません。スキャンやコピーも日常的に使う機能ですよね。このモデルにはオートドキュメントフィーダー（ADF）が搭載されており、複数枚の書類をまとめてスキャンやコピーできるのが大きな特徴です。
ADFがあると、1枚ずつ手差しでスキャンする手間がなくなり、作業時間が大幅に短縮されます。特に大量の書類をデジタル化したい場合に効果的です。
また、コピー機能も高解像度で、原稿の細かい部分まできれいに再現。ビジネス文書の見栄えを保ちながら、効率よくコピーが可能です。
さらに、スキャンしたデータはパソコンやクラウドに簡単に保存できるので、ペーパーレス化を進めたいオフィスにもおすすめ。書類管理が楽になり、必要な情報をすぐに取り出せるようになります。
このように、スキャン・コピー機能が充実していることで、オフィスの作業効率がぐっと上がります。
まとめてスキャンできるのは時間の節約になるなあ
使いやすさ抜群！接続方法と操作性をチェック
複合機を導入するときに意外と見落としがちなのが、接続方法と操作性です。この複合機はUSB、有線LAN、無線LANの3つの接続方法に対応しているため、オフィスのネットワーク環境に合わせて柔軟に使えます。
無線LAN対応ならケーブルの配線に悩むことなく、複数のパソコンやスマホから簡単に印刷が可能。会議室や共有スペースでも手軽に使えるのが嬉しいですね。
操作パネルはシンプルで直感的に使える設計なので、初めての方でも迷わずに操作できます。設定もわかりやすく、導入後すぐに活用できるのがポイントです。
また、付属のソフトウェアを使えば、印刷やスキャンの詳細設定も簡単に行えます。これにより、用途に合わせたカスタマイズが可能で、より快適に使いこなせます。
このように、接続の自由度と操作のしやすさが揃っていることで、オフィスのIT環境にスムーズに溶け込みます。
スマホからも印刷できるのは本当に便利だね
インクと給紙容量について知っておきたいこと
ビジネス用複合機を選ぶ際に見逃せないのが、インクの種類と給紙容量です。この機種は4色独立インクを採用しているため、色ごとに交換できて経済的です。使い切った色だけを交換できるので、無駄が少なくなります。
また、セットアップ用のインクカートリッジが4個付属しているので、購入後すぐに使い始められるのも嬉しいポイントです。
給紙容量は普通紙が150枚、ハガキが30枚、写真用紙が20枚までセット可能。大量印刷の際も頻繁に給紙する手間が減り、作業効率がアップします。
用紙カセットは取り出しやすく、補充も簡単。忙しいオフィスでもストレスなく使える設計です。
さらに、環境に配慮したエコマーク取得やグリーン購入法に対応している点も、企業のCSR活動を意識する方には安心材料となります。
インクの無駄が少ないのはありがたいなあ
よくある質問（FAQ）で疑問を解消しよう
複合機を購入する前に気になる疑問をまとめました。ぜひ参考にしてください。
- Q. 無線LANは簡単に設定できますか？
はい、初心者でもわかりやすいガイドが付属しており、スマホやパソコンから簡単に設定可能です。 - Q. 両面印刷はどのくらい用紙が節約できますか？
用紙使用量を最大で約50％削減できるため、コスト削減に効果的です。 - Q. スキャンしたデータはどこに保存できますか？
パソコンのローカルフォルダやクラウドサービスに保存可能で、用途に合わせて選べます。 - Q. インク交換は難しいですか？
4色独立インクなので交換は簡単で、交換時に特別なスキルは不要です。 - Q. 保証期間はどのくらいですか？
メーカー保証書が付属しており、通常1年間の保証が受けられます。
まとめ：ビジネスを支える頼れる複合機の選択肢として
今回ご紹介した複合機は、高速印刷や自動両面印刷、オートドキュメントフィーダーといった便利機能が充実しており、ビジネスの現場での使いやすさをしっかり考えたモデルです。耐久性も高く、長期間安心して使える設計となっています。
接続方法も多彩で、オフィスの環境に合わせて柔軟に対応可能。インクも独立式で無駄が少なく、給紙容量も十分なので、日々の業務をしっかりサポートしてくれます。
価格も20,000円台と導入しやすく、コストパフォーマンスに優れているのも魅力の一つ。初めてビジネス用複合機を検討している方や、買い替えを考えている方におすすめです。
ぜひこの機会に、使いやすさと性能を兼ね備えた複合機を検討してみてはいかがでしょうか。
| ブランド | エプソン |
|---|---|
| 価格 | ¥20,935 (税込) |
| ストア | イーヅカ |